10分毎進捗管理法にチャレンジ
わださんのブログで、パソコン上の高機能デスクトップ時計を使った「10分毎進捗管理法」の実践方法が紹介されてます。
○10分毎進捗管理法(WADA-blog)
http://wada.cocolog-nifty.com/blog/2005/07/10_a615.html
私も以前、15分毎に記録する時間管理法を紙ベースでやっていたことがあるのですが、今はやれてなかったりします。今度は、パソコンを使ってやってみようかと思っていたので、参考になりました。
>なかなか時間管理ができずに悩んでいる人の
>最初の一歩としてオススメ。
>
>ところで何のためにこの記事を書いたか。
>10分毎時間管理法が完全に実践できなくなっているので、
>自分の気持ちを引き締めるため。
あれ?...まぁ、そういうものかもしれませんね。
私も、これまで何回か挫折してますので、先ほど思い立って自分用のツールを作ってみました。
と言っても、非常に単純なWindowsアプリです。
起動すると本体は最小化で動作し、10分毎に下記のようなダイアログがポップアップしてきます。
今やっている作業を書き込んで[OK]をクリックすると、自動作成されるテキストファイル(1ファイル/日)に追記されていきます。(もともと、何かとテキストファイルに記録しておくのが好きなんですよ。)
本体には、[記録ファイルを開く]ボタンが1個だけあって、それをクリックすると今日の分の記録ファイルがテキストエディタで表示されます。
テキストファイルのファイル名は「yyyymmdd.txt」の形式で、プログラム本体と同一フォルダに保存されます。
中身はこんな感じです。
追加したい機能もありますけど、とりあえず動くようになったので、明日からこれで、「10分毎進捗管理法」をやってみましょう。(10分じゃなくて、15分にするかも)
以下、あとで直そうかなと思うところ。
・時間間隔、ビープON/OFF、時刻チェック周期(現在10秒)などを
変更できるようにする。(設定ファイルを持てばいいかな?)
・本体の初期表示位置がなぜか左上の隅っこになってしまう。
・記録ファイルの先頭行に年月日を入れる。
・長時間席を離れる場合の仕様をどうすべきか。
その後、上記のツールを下記で公開しています。
▼私の作業記録:MyRec
http://asuke.air-nifty.com/blog/2005/07/myrecv012_a967.html
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コメント
すっご~い!!!
作っちゃうんですか、こんなのを。
これは便利ですね、自分は10分毎に、Microsoft Outlookに書き込みにいってるので、一緒にできたら素敵です。
投稿: わだ | 2005.07.14 00:57
わださん こんにちは!
これでしばらくは、「10分毎進捗管理法」を実践できるかもです。
Windowsアプリは得意分野じゃないので、VC++の本にあったタイマー使用のプログラム例を参考にしました。
以前、下記の記事を読んだのも、ヒントになっています。
○第19回時間の使い方を反省するプログラム
http://pcweb.mycom.co.jp/column/nihongoprog/019/
しばらく使ってみて、気が向いたら公開してみようかと思います。
投稿: Key | 2005.07.14 08:21
そうか、そんなことをするのか:-)
私の場合、まとまった作業を始める前に、その作業のToDoを紙のメモに書き出します。集中して作業していたり、横道にそれてしまうと忘れちゃうから。
で、終わった作業は線を引いて消します。
ホームページをメンテする場合は、HTML修正->画像修正->FTPアップ->テスト とかそんな感じ。プログラムの修正個所をリストアップするとかね。その紙を積み上げると、一日の作業の記録ができる。もう少し大きいくくりで、今週あたりやる仕事というメモもあって、それも終わった奴から、消していきます。
投稿: catch | 2005.07.15 01:49
catchさん こんにちは!
私もToDoをノートに書き出して、横線で消していくのはやっているんですけど、どうも集中力が落ちてきていて、作業効率が悪いのを感じるんですよね。
「10分毎進捗管理法」は、「こんなに余計なことをやっていたら、ダメだなー」と反省するためのものですね。
ツールとしては、今から10分間で、「この作業を完了するぞ」という使い方も良いかもです。
記憶力の低下もそうですけど、集中力も、こういうことでもしないとダメだなーと感じるようになってしまったわけです...
投稿: Key | 2005.07.15 08:10
> しばらく使ってみて、気が向いたら公開してみようかと思います。
是非!
待ってます!
投稿: わだ | 2005.07.15 13:14
わださん コメントありがとうございます!
>是非!
>待ってます!
あら...
最初のはイマイチだったので、既に変身してしまいました。
何日か使って、問題なさそうなら、公開してみますね。
投稿: Key | 2005.07.15 18:57
わたしは、もっぱらOUTLOOKのみ。
アラーム設定をしておくと設定時間前にやることがでてきます。
終わったらアラームを消すを押すと項目が消えてゆきます。
TODOリストは最近使わず、
いきなりスケジュールに書き込んでます。。。
投稿: 東京弟 | 2005.07.16 12:45
>わたしは、もっぱらOUTLOOKのみ。
以前は、私もアウトルックを活用してましたが、なんとなく使わなくなってしまいました。
スケジュール管理が手帳中心になってしまったからかな。
>TODOリストは最近使わず、
>いきなりスケジュールに書き込んでます。。。
そういう方法も良いかもしれませんね。
投稿: Key | 2005.07.18 10:51